Comment gérer sa comptabilité sur Shopify

Si vous êtes une entreprise e-commerce, Shopify est l'une des plateformes d'e-commerce les plus populaires pour créer, gérer et promouvoir votre boutique en ligne. Cependant, un aspect souvent négligé de la vente en ligne est la gestion de la comptabilité. Heureusement, Shopify offre plusieurs outils pour faciliter la comptabilité de votre boutique en ligne. Dans cet article, nous allons examiner comment gérer efficacement votre comptabilité sur Shopify.

1. Utiliser les rapports financiers de Shopify

Bien que ce soit une fonction de base sur n'importe quelle plateforme de commerce électronique, les rapports financiers disponibles sur Shopify fournissent une vue d'ensemble de l'état de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez générer un rapport sur les ventes en ligne, les remises, les frais d'expédition, les taxes, etc. Ces rapports vous aident à identifier les domaines de votre entreprise qui réalisent des bénéfices et ceux qui ne rapportent pas autant, vous permettant de prendre des décisions importantes pour votre entreprise.

2. Intégrer Shopify à votre logiciel de comptabilité

Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks ou Xero, vous pouvez intégrer Shopify à ces logiciels pour simplifier votre processus de comptabilité. Shopify offre des intégrations natives à des logiciels de comptabilité populaires, ce qui facilite l'exportation de données entre les deux plates-formes.

3. Utiliser les applications Shopify

Shopify offre une variété d'applications permettant de gérer la comptabilité de votre boutique. Par exemple, l'application QuickBooks Online ou Xero permet la synchronisation de vos ventes et vos taxes de Shopify avec votre logiciel de comptabilité, ce qui simplifie grandement le suivi de votre entreprise. Les applications gratuites telles que Accounting automation de Younicycle automatisent les processus tels que la création de factures, la mise à jour des informations de commande et l'exportation de données à des fins de comptabilité.

4. Garder une trace des taxes

Shopify offre des fonctionnalités de collecte de taxes à des taux de taxes différents pour les produits que vous vendez en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de celui de vos clients. Les sommes collectées sont ensuite reportées dans les rapports financiers de Shopify. Avec les taxes qui varient selon les régions, il est important de déterminer correctement le taux de taxe applicable pour chaque commande.

5. Suivre les paiements

Il est essentiel de suivre les paiements que vous recevez pour maintenir la santé financière de votre entreprise. Heureusement, Shopify enregistre automatiquement tous les paiements effectués sur votre boutique. En utilisant des applications comme Advanced Cash Register, vous pouvez également suivre les paiements par devise, ce qui est utile si vous vendez dans plusieurs pays.

Dans l'ensemble, la gestion de la comptabilité de votre boutique Shopify peut sembler décourageante au début. Cependant, avec les outils et applications disponibles, suivre la santé financière de votre entreprise n'a jamais été aussi facile. En utilisant les rapports financiers disponibles sur Shopify, intégrant Shopify à votre logiciel de comptabilité, utilisant les applications Shopify appropriées et en gardant une trace des taxes et paiements, vous pouvez garantir que votre entreprise reste prospère et en croissance.