Comment faire une facture client Shopify

Si vous êtes un propriétaire de boutique Shopify, vous connaissez l'importance de fournir des factures à vos clients. Les factures sont un moyen efficace de prouver que vous avez vendu un produit ou un service à certains clients et de documenter les transactions. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur la façon de créer une facture client Shopify.

1. Comprendre les exigences juridiques

Avant de commencer à créer une facture client Shopify, il est important de connaître les exigences juridiques. Bien que Shopify soit une entreprise basée au Canada, les exigences en matière de facturation changent en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez. En France, la réglementation est strictement codifiée en termes de facturation commerciale. Tout d'abord, vous devez inclure certaines mentions obligatoires sur chaque facture que vous émettez : votre nom, adresse, numéro SIRET, les références de la facture (numéro et date), les coordonnées de votre client, le détail des biens ou services achetés, le montant total à payer HT et TTC, le taux de TVA appliqué, en cas de règlement différé, les conditions de règlement et pénalités de retard.

2. Activer la fonction de facturation sur Shopify

La première étape pour créer une facture client sur Shopify est d'activer la fonction de facturation. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte Shopify et accéder à "paramètres" dans le menu principal. Ensuite, sélectionnez "paiements" et allez à "configuration". Vous verrez une option intitulée "facturation". Si elle est désactivée, vous pouvez l'activer en la faisant glisser de gauche à droite.

3. Créer une commande

Une fois que vous avez activé la fonction de facturation sur Shopify, vous devez créer une commande. Accédez à votre tableau de bord Shopify et allez à "commandes". Cliquez sur le bouton "créer une commande" pour commencer. Vous devrez entrer les informations relatives à la commande, y compris les coordonnées du client et les détails de la commande tels que les articles achetés et les frais d'expédition.

4. Générer une facture

Une fois que vous avez créé une commande, vous pouvez générer une facture. Cliquez sur le bouton "facture" en haut de la page de la commande. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle avec des options pour créer la facture. Vous pouvez ajouter des frais supplémentaires, tels que les taxes ou les frais d'expédition, et modifier le modèle de facture en fonction de vos besoins.

5. Envoyer la facture au client

Une fois que vous avez généré la facture, vous pouvez l'envoyer au client. Vous pouvez soit envoyer la facture par e-mail, soit la télécharger et l'imprimer pour la remettre en mains propres ou l'envoyer par courrier postal.

Conclusion

Créer une facture client Shopify est simple et facile si vous connaissez les étapes à suivre. Assurez-vous de comprendre les exigences juridiques de votre pays et d'activer la fonction de facturation sur votre boutique Shopify. Ensuite, créez une commande, générez une facture et envoyez-la à votre client. Cela vous permettra de documenter vos transactions et de maintenir la transparence nécessaire pour fidéliser vos clients. Suivez cette guide et vous serez en mesure de créer facilement et efficacement des factures client avec Shopify.