Comment faire sa comptabilité Shopify ?

Lorsque l'on gère une entreprise en ligne, la gestion de la comptabilité est souvent un sujet complexe et difficile à aborder. En effet, il n'est pas rare que les entrepreneurs peinent à comprendre les différentes étapes nécessaires pour tenir leur comptabilité. Cependant, grâce à des outils comme Shopify, faire sa comptabilité devient plus simple et accessible. Dans cet article, nous expliquerons comment faire sa comptabilité Shopify en étapes simples et efficaces.

1. Comprendre les bases de la comptabilité

La première étape pour faire sa comptabilité Shopify est de comprendre les bases de la comptabilité. Il est important de savoir comment distinguer le chiffre d'affaires et les charges, de savoir comment classer les dépenses, comment enregistrer les paiements et les frais de livraison, etc. Si vous n'avez pas de connaissance en comptabilité, nous vous recommandons de suivre une formation ou de vous faire accompagner par un expert-comptable.

2. Utiliser les outils de comptabilité Shopify

L'un des avantages de Shopify est la disponibilité d'outils performants pour la comptabilité. Les propriétaires de boutiques en ligne peuvent utiliser des applications tierces pour gérer leur comptabilité, telles que Xero, QuickBooks ou même le module de comptabilité intégré de Shopify. Ces outils permettent de créer automatiquement les factures et les bons de livraison, de suivre les paiements entrants et sortants, de calculer la TVA, etc.

3. Structurer sa comptabilité Shopify

Pour une bonne gestion de la comptabilité Shopify, il est essentiel de structurer sa comptabilité. Construire un plan de compte adapté à son activité est un préalable indispensable. Au-delà des comptes recommandés par le Plan Comptable Général, un e-commerçant aura besoin de comptes dédiés aux paiements Stripe, Paypal et Adyen, ainsi qu'à la gestion de flux de trésorerie. L'essentiel est ensuite de procéder à des rapprochements bancaires réguliers afin de s'assurer de l'exactitude du solde prévisionnel.

4. Enregistrer et classer les transactions

Une fois que votre comptabilité Shopify est structurée, il est temps d'enregistrer et de classer les transactions. Vous devez enregistrer la date de chaque transaction, la référence de facture, la description, le montant et le mode de paiement. Si vous utilisez l'application de comptabilité intégrée de Shopify, les transactions sont automatiquement enregistrées dans le journal comptable. Il ne reste plus qu'à les classer dans les bons comptes et à vérifier leur exactitude.

5. Établir les déclarations fiscales

La dernière étape pour faire sa comptabilité Shopify est d'établir les déclarations fiscales. En France, les déclarations de TVA trimestrielles ou mensuelles présentent les flux de paiements de TVA déductible vs TVA collectée par l'entreprise. Il convient d'y adjoindre parallèlement un état de détermination du résultat fiscal servant de base au calcul de l'impôt sur les sociétés ou de l'IR.

6. Se faire accompagner par un comptable

Enfin, pour éviter toute erreur et faciliter sa comptabilité Shopify, il est recommandé de se faire accompagner par un comptable en ligne. Le professionnel saura vous recommander les outils et les meilleures pratiques pour réussir à faire sa comptabilité Shopify en toute sérénité.

En conclusion, faire sa comptabilité Shopify peut sembler complexe, mais l'utilisation de bons outils et d'une méthodologie adaptée permet d'y parvenir facilement. Il est essentiel de comprendre les bases de la comptabilité, d'utiliser les outils dédiés, de structurer sa comptabilité, d'enregistrer et de classer les transactions, d'établir les déclarations fiscales et de se faire accompagner par un comptable. Avec une méthodologie solide, la comptabilité Shopify ne sera plus un obstacle à la réussite de votre entreprise en ligne.