Comment envoyer la facture Shopify

Shopify est une plateforme de commerce électronique très populaire pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises. Elle permet aux entrepreneurs de créer leurs propres boutiques en ligne et de vendre des produits à travers le monde entier.

En utilisant Shopify, vous pouvez facilement gérer toutes les opérations de votre entreprise en ligne, telles que la gestion des stocks, les commandes, les paiements et les factures.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer la facture Shopify pour garantir une gestion comptable efficace de votre entreprise.

Comprendre les factures Shopify

Shopify envoie automatiquement des factures aux clients chaque fois qu'une commande est passée sur votre boutique en ligne. Les factures Shopify contiennent toutes les informations nécessaires pour que les clients puissent faire des achats en toute confiance. Les informations incluent le nom du client, l'adresse de livraison, le prix des produits et le montant total de l'achat.

Cependant, Shopify ne fournit pas de fonctionnalité d'envoi de facture une fois que l'achat a été créé. Elle envoie uniquement des factures par e-mail aux clients. Si vous souhaitez envoyer une facture à votre client par un autre moyen, vous devrez utiliser une application tierce.

Comment envoyer la facture Shopify aux clients par e-mail

L'envoi de factures par e-mail à partir de Shopify est très simple et rapide. Voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Shopify et cliquez sur « Commandes » dans le menu principal.

2. Cliquez sur la commande pour laquelle vous souhaitez envoyer la facture.

3. Cliquez sur l'icône de l'e-mail située dans l'en-tête de la commande.

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez entrer l'adresse e-mail du client à qui vous souhaitez envoyer la facture, ainsi qu'un message personnalisé.

5. Cliquez sur « Envoyer un e-mail » pour envoyer la facture au client.

Si vous souhaitez envoyer des factures de manière plus automatisée, vous pouvez utiliser des applications tierces pour intégrer des factures à votre boutique en ligne Shopify.

Intégrer des factures Shopify avec des applications tierces

Il existe de nombreuses applications tierces disponibles sur la boutique d'applications Shopify pour vous aider à intégrer les factures à votre boutique en ligne Shopify. Ces applications vous offrent des fonctionnalités plus avancées pour simplifier la gestion de la facturation pour votre entreprise.

L'une des applications les plus populaires pour envoyer des factures Shopify est l'application Sufio. Sufio peut créer automatiquement des factures professionnelles pour chaque commande passée sur votre boutique en ligne Shopify. Vous pouvez même personnaliser l'apparence des factures avec votre propre logo et vos propres couleurs.

Il existe également d'autres applications telles que QuickBooks et Xero qui peuvent également vous aider à gérer votre facturation Shopify.

Conclusion

En utilisant Shopify pour gérer votre boutique en ligne, vous pouvez garantir que vos clients reçoivent des factures claires et précises. Les factures Shopify contiennent toutes les informations dont les clients ont besoin pour effectuer des achats en toute confiance.

Si vous souhaitez envoyer des factures par e-mail à vos clients, Shopify propose une fonctionnalité d'envoi d'e-mails simple et rapide. Mais si vous souhaitez automatiser ce processus et personnaliser l'apparence de vos factures, vous pouvez utiliser des applications tierces telles que Sufio ou QuickBooks. Essayez ces différents outils pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise et simplifier votre gestion comptable avec Shopify.