Comment éditer une facture Shopify
À l’ère du e-commerce, avoir une boutique en ligne est aujourd’hui une nécessité pour les entreprises qui souhaitent atteindre une audience plus large. Dans cette optique, Shopify est l’un des plateformes les plus populaires pour créer des magasins virtuels. En tant que propriétaire d’une boutique Shopify, l’édition de factures est une étape essentielle dans le processus de vente et de tenue de livre. Dans cet article, nous allons examiner les étapes à suivre pour éditer une facture Shopify en utilisant les fonctionnalités de la plateforme.
Comprendre les factures Shopify
Avant de commencer à éditer des factures Shopify, il est important de comprendre ce que sont les factures Shopify. Une facture Shopify est un document PDF généré par la plateforme en réponse à l’achat d’un produit dans votre magasin en ligne. Elle contient des informations sur l’acheteur, le vendeur et le produit acheté, ainsi que le prix, les taxes, les frais d’expédition et autres informations sur la transaction.
Créer une facture
Pour créer une facture Shopify, le processus est simple. À partir de votre tableau de bord Shopify, cliquez sur « commandes ». Vous serez dirigé vers une page où vous pourrez voir toutes les commandes qui ont été passées sur votre magasin en ligne.
Sélectionnez la commande que vous souhaitez facturer. Cliquez sur « créer une facture » dans le coin supérieur droit de l’écran. Vous serez alors redirigé vers une page où vous pourrez créer une facture pour votre commande.
Remplir les détails de la facture
La page de création de facture vous permettra de remplir les informations requises pour la facture. Commencez par remplir les informations sur l’acheteur. Cela comprend son nom, son adresse, son adresse e-mail et son numéro de téléphone.
Ensuite, remplissez les informations sur le produit acheté par l’acheteur. Cela comprend le nom du produit, la quantité achetée, le prix unitaire du produit et le coût total du produit.
Facturer les frais d’expédition et de taxes
Le montant total de la facture doit également inclure les frais d’expédition et de taxes. Shopify calcule automatiquement les frais d’expédition en fonction de la méthode d’expédition que vous avez sélectionnée lors de la configuration de votre magasin en ligne. Si vous devez facturer des frais d’expédition supplémentaires, vous pouvez les ajouter manuellement sur la page de création de facture.
La plateforme calcule également automatiquement les taxes en fonction de la configuration de votre magasin. Toutefois, si vous devez facturer des taxes supplémentaires, vous pouvez les ajouter manuellement sur la page de création de facture.
Personnaliser la facture
Shopify vous permet de personnaliser la facture en ajoutant votre logo et en modifiant la police et les couleurs. Pour personnaliser la facture, allez dans le menu « paramètres », puis sélectionnez « paramètres de la facture ».
Une fois que vous avez modifié les paramètres, la facture sera automatiquement mise à jour avec votre logo, vos couleurs et votre police.
Envoyer la facture
Une fois que vous avez créé une facture pour votre commande Shopify, vous pouvez l’envoyer à votre client par e-mail. Pour ce faire, cliquez sur « envoyer par e-mail » dans le coin supérieur droit de l’écran. Entrez l’adresse e-mail du client, personnalisez le message si nécessaire et cliquez sur « envoyer ».
Conclusion
La création et l’édition de factures pour votre boutique Shopify est un processus simple et direct. En suivant les étapes mentionnées dans ce guide, vous pourrez créer et envoyer des factures personnalisées à vos clients en un rien de temps. L’éditeur de factures Shopify est un moyen pratique et efficace de faciliter la gestion de votre boutique en ligne. Alors, n’hésitez pas à vous familiariser avec ce processus pour optimiser la gestion de vos commandes et de votre comptabilité.